Ich automatisiere Dokumenten-, Rechnungs- und Projektworkflows mit n8n und selbstgehosteten Open-Source-Tools – speziell für Ingenieurbüros und technische Projektfirmen.
Problem → Alltag in technischen Projekten
Manuelle Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven:
- Dokumentenchaos: Rechnungen, Lieferscheine, Lastenhefte, Prüfprotokolle, Kundenvorgaben
- Manuelle Ablage in Fileservern, lokalen Ordnern und E-Mail-Postfächern
- Keine saubere Projektzuordnung von Belegen und Rechnungen
- Intransparente Freigaben: „Wer hat das schon gesehen? Wer gibt frei?“
- Buchhaltung & Steuerberater müssen ständig nach fehlenden oder unklar abgelegten Belegen fragen
Meine Lösung
Schlanke n8n-Automatisierungen + robustes Docker-Hosting
Ich baue für Ihr Unternehmen eine maßgeschneiderte Automations- und Dokumentenplattform, die:
- Dokumente, Scans und E-Mails automatisch vorsortiert und ablegt
- Eingangsrechnungen direkt Projekten zuordnet und durch Freigabe-Workflows führt
- Projektordner und Statusinformationen einheitlich strukturiert
- Daten zwischen Ihren Systemen (z. B. ERP, DMS, Fileserver, E-Mail) automatisch synchron hält
So werden Prozesse nachvollziehbar, suchbar und deutlich schneller.